غازي تركستاني | مستشار الموارد البشرية

إدارة الوقت

إن الوقت لا يمكن شراؤه أو تخزينه أو حتى إيقافه وكل ثانية تمضي هي وقت وعندما تمضي لا تعود. نحن نعلم أننا نرغب في أن نقوم بجميع الأعمال بدقه ونجاح ولكن لضمان الوصول إلى ذلك تحتاج إلى بضع ساعات من اليوم للتخطيط لذلك، أجل … من أجل التخطيط … ولا تستهين بذلك. إن إدارة الوقت الفعالة هي، ما تسعى إليه من خلال هذا الدرس البسيط. لذا… سوف نعطيك أولاً فكره عامه عن محتويات الدرس وهي:
1.اعتقادات خاطئة حول إدارة الوقت.
2.كيفية إدارة الوقت.
3.عناصر نجاح إدارة الوقت.

أولا: اعتقادات خاطئة حول إدارة الوقت:
- الفعالية والعملية نفس الشيء: ممكن أن تكون عملي ومجد في تنفيذ الأعمال بسرعة وبشكل مناسب ولكن كونك إنسانا عملياً لا يعني أن تكون فعالاً. لأنه يمكن أن تعمل كل شيء صح وكما ينبغي أما العمل بفعالية هم عمل تلك الأشياء بشكل صحيح مع إدارة جيده للوقت تساعدك للوصول إلى أهدافك كما ينبغي في وقت أقل.
- ليتم العمل بشكل جيد، قم به بنفسك: لأنه عندما تعتمد على نفسك في تنفيذ جميع الأعمال، دون أن تفوض أي شخص آخر، سيكون جهدك مركزاً على تنفيذ الأعمال بدلاً من إدارتها وبالتالي لن تصل إلى ما ترغب في تحقيقه.
- طريقه واحد فقط: لا تقضي وقتاً طويلاً في احتساب كل عمل كم سيستغرق، بل أسأل نفسك ماذا ستجني من هذا العمل.
- إدارة الوقت مضيعه للوقت: كلما أمضيت وقتاً كافياً في السعات الأولى من النهار من أجل التخطيط الجيد سيكون ذلك لمصلحتك وسيساعدك في إنجاز كثيراً من المهام طالما أنت تخطط لها.
- المدير الجيد للوقت يفقد الإبداع: على العكس لأن إدارة الوقت موجودة ويمكن استخدامها كيفما ومتى نشأ لأفضل إدارة دون الخوف من الدقيقة الأخيرة في نهاية يوم عمل.

ثانياً: كيفية إدارة الوقت:
- قم بعلم قائمة تسجل فيها الأعمال التي ترغب أن تنجزها.
- قم الآن بعمل تصنيف لدرجة أهمية هذه الأعمال والوقت التي تحتاجه لإنجازها. مثلاً، (أ) مهم جداً، (ب) مهم، (ج) أقل أهميه. أو أي تصنيف آخر حسب وجهة نظرك.
- قم الآن بتوزيع هذه الأعمال في جدول آخر موزعاً حسب ساعات اليوم الواحد. بالنسبة للأهداف اليومية.
- أم الأهداف الأسبوعية، والشهرية والأخرى الطويلة قم بتوزيعها في جداول أخرى ولا تنسى أن تشير إليها برمز ما في الجدول اليومي.
- قم بنهاية كل يوم بعمل مراجعة لجدول أعمالك، للتأكد من أنه تم تحقيق الأهداف، وكذلك للأهداف الأسبوعية، الشهرية…. الخ.

ثالثاً: عناصر نجاح إدارة الوقت:
- أقم صلاتك في وقتها ولا تؤجلها، قال تعالى: (( فَإِذَا قَضَيْتُمُ الصَّلاَةَ فَاذْكُرُواْ اللّهَ قِيَاماً وَقُعُوداً وَعَلَى جُنُوبِكُمْ فَإِذَا اطْمَأْنَنتُمْ فَأَقِيمُواْ الصَّلاَةَ إِنَّ الصَّلاَةَ كَانَتْ عَلَى الْمُؤْمِنِينَ كِتَاباً مَّوْقُوتاً )) سورة النساء الآية (103)
- فعالية اتخاذ القرار المناسب، لأن القرار السليم يقلل من الوقع في أخطاء ويحفظ الوقت.
- لا تؤجل عمل اليوم للغد،  وتذكر وصية أبي بكر لعمر رضي الله عنهما (( اعلم أن لله عملاً في الليل لا يقبله في النهار، وأن لله عملاً في النهار لا يقبله في الليل))
- تغلب على المماطلة والتسويف، وتذكر أن من جد وجد ومن زرع حصد.
- ضع أهداف واضحة.
- العصف الذهني، أي قم بالتفكر جيداً ومحاورتك ذاتك من أجل الوصول لأفضل نتائج.
- استخدم أجنده الأعمال اليومية.
- تفاعل بفعالية مع أي مفاجآت أو مقاطعات.

تذكر أن الرسول صلى الله عليه وسلم قد أخبرنا بأهمية الوقت وإدارته من أجل تحقيق الأهداف من آلاف السنين، وذلك يعني أن إدارة الوقت ليست نظرية جديدة، حين قال: (( أعمل لهرمك في شبابك))، و أتمنى أن أكون قد وفقت لإلقاء الضوء بشكل مبسط وفعال في توضيح أهمية إدارة الوقت وأنها احد عناصر النجاح. ولا تنسونا من صالح دعاكم.

Popularity: 49% [?]

تعقيب | ردود RSS